Экспертиза: случаи, когда ее можно заменить недорогим мини-исследованием

Нередко заключение эксперта может поставить точку в споре между компаниями. Однако экспертиза — дорогостоящий процесс. Поэтому прежде чем заказать развернутое экспертное исследование, лучше заранее убедиться в его необходимости.

На практике можно заранее оценить ситуацию менее затратным способом и получить экспертную оценку спорной ситуации. На примере реальной ситуации рассказываем, как это можно сделать.

Для разрешения спора иногда бывает достаточно провести микроисследование, а не тратить время и деньги на большую экспертизу.

Суть дела Представитель компании обратился в Экспертную группу Veta, чтобы определить объем и стоимость проектной документации на строительство завода. По мнению заказчика, контрагент выполнил проект не в полном объеме. Чтобы решить спор без обращения в суд, заказчику был необходим рычаг воздействия на исполнителя в виде заключения специалиста. Однако клиент не был уверен, что на этом этапе стоит выполнить полномасштабное дорогостоящее исследование, которое бы учитывало все разделы проекта с выделением документации по степени важности.

Veta предлагает альтернативу

Экспертная группа Veta предложила способ решить задачу клиента так, чтобы он быстро получил объективный результат, но не понес при этом больших расходов. Альтернативным вариантом стало мини-исследование. Такое исследование проводится, чтобы определить необходимость и перспективы более глубокого анализа ситуации.

Этот подход оправдан, поскольку проектная документация могла быть выполнена с разной степенью полноты. Чтобы оценить степень готовности проекта, не обязательно проводить полномасштабную экспертизу.

В этой ситуации можно было определить судебные перспективы для заказчика, ограничившись небольшим исследованием. Так, если проектная документация отвечает заявленным требованиям процентов на 90, обращение заказчика в суд будет бесперспективным и только повлечет для него лишние расходы.

Кроме того, ситуация осложнялась тем, что заказчик сам разорвал контракт на изготовление проекта после смены руководства компании. Стали работать с другим проектировщиком, а про контрагента забыли. Вспомнили, когда подрядчик передал документы на согласование. Тогда и появилась необходимость определить, сколько было сделано и какова стоимость выполненного задания.

Особенности исследования

Мы были ограничены по времени исполнения и по размеру оплаты исследования. Поэтому изучение большого количества документов в задачи исследования не входило. Была поставлена задача определить ориентировочный объем выполненных работ в процентном и денежном выражении.

Мини-исследование не предусматривало разделения выполненных проектировщиком работ на более и менее важные. По методике исследования мы условно считали, что стоимость выполненных работы между томами проектной документации была распределена равномерно. При этом не учитывалось, что один раздел мог быть объемным, а другой включал всего несколько страниц.

Как проводилось исследование

На первом этапе мы сравнивали требования технического задания на проектирование с итогами выполненных работ.

На втором этапе сопоставляли итоги с пунктами нормативных документов, в частности, с Постановлением правительства № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию». в этом документе приводятся требования не только к разделам проектной документации, но и подробно описывается их состав (текстовая и графическая части).

Полученные результаты сравнивали с тем, что требовалось выполнить по заданию на проектирование. На финальном этапе результаты исследования распределялись по объему и стоимости равномерными долями от 100%.

Задание осложнялось тем, что не всегда было понятно, закончены ли чертежи, которые не были подписаны. Это мог быть и окончательный результат, а могла быть и предварительная наработка, которую проектировщик не успел проверить.

Микроисследование позволяет быстро оценить перспективы требований заказчика. Работы либо выполнены, либо нет. Это означает, что в проведении глубокого подробного исследования необходимости нет. Для этих случаев целесообразно проводить именно микроисследования.

«Методы мини-исследования показывают приблизительную степень готовности проекта, но этого достаточно для выводов в целом. Особенно когда результат близок к 0 или к 100%».

Результат мини-исследования для заказчика

Проведя мини-исследование, мы выяснили, что заказчик выполнил работы на 15%. Однако документация предусматривала проекты нескольких объектов строительства. Проект 1-го этапа строительства одного корпуса был разработан почти полностью. А последующие этапы практически не затрагивались. По ним были только отдельные наработки.

Исследование мы выполнили быстро и результат отправили заказчику. в итоге мини-исследования заказчик получил:

аргументы для переговоров с подрядчиком в виде результата исследования с конкретными показателями;
возможность использовать заключение в суде как доказательство;
возможность на начальном этапе прикинуть, стоит ли тратить миллион — полтора на полноценное экспертное заключение, чтобы доказать свою правоту.

Заключение

Выгода мини-исследования очевидна, когда нужно увидеть перспективы большой экспертизы.

Подобные мини-исследования наша компания проводит нечасто. За полтора года мы провели всего три таких исследования, хотя это выгодно для заказчиков и по времени, и по стоимости.

К сожалению, чаще всего клиенты приходят к нам, когда дело находится уже в судебной стадии, и времени на раздумья нет.

Конечно, нам интересно изучать глубокие, серьезные проекты. Но иногда мы сталкиваемся с тем, что уже на стадии изучения документов очевидна бесперспективность полномасштабного исследования. Мы всегда ставим клиента в известность, если видим, что результат исследования не позволит клиенту выиграть дело.

«Мы стараемся сохранить деньги наших клиентов» — фраза, которую можно считать одним из девизов Veta.

Микроисследование в строительно-технической отрасли — это наиболее простой случай оценки результата. в следующей статье читайте, в каких случаях может потребоваться полномасштабное экспертное заключение.